Yrityksen menestyksen kannalta osaava ja motivoitunut henkilöstö on korvaamaton voimavara ja kilpailuedun lähde. Oikean työntekijän palkkaaminen on avainasemassa, kun halutaan rakentaa tehokas, motivoitunut ja sitoutunut tiimi. Onnistunut rekrytointi ei kuitenkaan tapahdu sattumalta, vaan se vaatii suunnitelmallisuutta, selkeitä tavoitteita ja huolellista toteutusta. Tässä blogitekstissä käymme läpi muutamia keskeisiä vaiheita, jotka auttavat rekrytoimaan oikeat henkilöt yritykseesi – lainsäädäntö huomioiden.
Muista lakisääteiset ilmoitukset ja vakuutukset
Kun yrityksestä tulee säännöllinen työnantaja, sen on ilmoittauduttava työnantajarekisteriin OmaVerossa tai YTJ:ssä.
Tämän jälkeen yrityksen on annettava kuukausittainen erillisilmoitus tulorekisteriin sairausvakuutusmaksuista. Satunnainen työnantaja, joka ei kuulu työnantajarekisteriin, tekee erillisilmoituksen vain niiltä kuukausilta, joilta on maksanut palkkaa. Lisäksi jokaisesta maksetusta palkkakuitista on tehtävä palkkatietoilmoitus viiden päivän kuluessa palkanmaksusta.
Työnantajan tulee vakuuttaa kaikki 17–67-vuotiaat työntekijät, joille maksetaan palkkaa vähintään 70,08 euroa (2025) kuukaudessa, TyEl-vakuutuksella ja sairausvakuutuksella. Myös eläketurva on järjestettävä heti ensimmäisestä palkanmaksusta lähtien.
Mikäli työnantaja maksaa työntekijälle palkkaa yli 1300 euroa kalenterivuoden aikana, tulee hänen lisäksi hankkia sosiaaliturvaan liittyvät vakuutukset:
- Työtapaturma- ja ammattivakuutus
- Työttömyysvakuutus
- Ryhmähenkivakuutus
Vapaaehtoisia vakuutuksia, kuten vastuuvakuutus, voidaan harkita erikseen.
Työnantaja tekee myös työntekijän verokortin mukaisen ennakonpidätyksen työntekijän palkasta tai mikäli verokorttia ei ole toimitettu, on ennakonpidätys 60% bruttosummasta.
Entä työterveyshuolto?
Työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus järjestää työterveyshuolto kaikille työntekijöilleen. Kela korvaa osan työterveyshuollon ja vapaaehtoisen sairaanhoidon kustannuksista. Työnantaja saa sairausvakuutuslain perusteella korvauksen työterveyshuollon järjestämisestä aiheutuneista tarpeellisista ja kohtuullisista kustannuksista.
Työterveyspalvelut parantavat henkilöstön työhyvinvointia ja voivat vähentää sairauspoissaoloja pitkällä tähtäimellä.
Hyvin laadittu työpaikkailmoitus houkuttelee oikeita hakijoita
Kun työpaikkailmoitusta laaditaan, kannattaa sen sisältää seuraavat elementit:
- Organisaation ja työntekoympäristön kuvaus
- Työtehtävien ja mahdollisesti työpäivän kulun kuvaus
- Hakijalta odotettavat osaamisvaatimukset
- Tarjolla olevat edut ja palkkahaarukka
Videoesittely voi olla tehokas tapa välittää yrityksen tunnelmaa ja houkutella yrityskulttuuriin sopivia hakijoita.
Hakuaikaa, toivottua aloitusaikaa, työsuhteen muotoa ja hakemuksen muotovaatimuksia on hyvä täsmentää ilmoituksessa. Myöskään yhteystietoja lisätiedusteluita tai hakemuksen lähettämistä varten ei kannata unohtaa!
Ensivaikutelman luominen puolin ja toisin työhaastattelussa
Haastattelukierros seuraa työhakemusten läpikäyntiä. Työhaastattelu on tärkeä hetki niin työnantajalle kuin hakijallekin. Rentoon ja vastavuoroiseen keskusteluun perustuva haastattelu parantaa yrityksen työnantajamielikuvaa ja tekee tilanteesta miellyttävän kaikille osapuolille.
Kun valinta on tehty, on tärkeää ilmoittaa myös ei-valituille hakijoille päätöksestä. Tämä edistää yrityksen mainetta vastuullisena työnantajana.
Tärkeät asiat ennen työsopimuksen allekirjoittamista
Työsopimus tulisi aina tehdä kirjallisena ja allekirjoittaa ennen työsuhteen alkamista molempien osapuolten toimesta. Sopimuksessa on syytä huomioida mahdolliset työehtosopimukset (TES) sekä käsitellä vähintään seuraavat asiat:
- Työnantajan ja työntekijän tiedot
- Työsuhteen alkamisajankohta
- (Määräaikainen työsopimus: päättymisaika (vähintään arvio) ja peruste)
- Koeajan pituus ja irtisanomisaika
- Työntekopaikka ja pääasialliset työtehtävät
- Palkka ja sen määräytymisperusteet sekä palkanmaksukausi
- Noudatettava työaika ja vuosiloman määräytyminen
- Sovellettava työehtosopimus
- Vakuutuslaitoksen tiedot (työntekijän eläketurva, työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)
Avoin kulttuuri tukee työhyvinvointia ja sitoutuneisuutta
Säännölliset henkilöstökyselyt tai -keskustelut auttavat tunnistamaan yrityksen vahvuudet ja kehityskohteet työnantajana. Palautteen antaminen ja vastaanottaminen tukee työntekijöiden sitoutumista ja auttaa kehittämään työpaikan viihtyvyyttä. Pienemmät yritykset voivat kohdata rekrytointihaasteita, mutta positiivinen työnantajamielikuva voi auttaa houkuttelemaan osaavaa työvoimaa.
Onnistuneesti toteutetut rekrytoinnit luovat vankan pohjan yrityksen menestykselle. Näin yritys voi pitää kiinni parhaista osaajistaan ja varmistaa kilpailukykynsä myös tulevaisuuden markkinoilla.
